Khi tìm việc trong thị trường việc làm Hà Nội, có nhiều vị trí bạn sẽ ứng tuyển trực tuyến, hoặc gửi trực tiếp cho trang web của doanh nghiệp, hoặc gửi qua trang web tìm việc làm. Trước khi bắt đầu tìm việc, bạn nên chuẩn bị để hoàn thành bộ đơn xin việc trực tuyến trước. Có nghĩa là bạn cần phải tổng hợp tất cả thông tin cần thiết để ứng tuyển. Việc này sẽ dễ dàng hơn nếu bạn có đầy đủ thông tin về yêu cầu tuyển dụng mà doanh nghiệp cần.
Hãy tìm những trang web tìm việc làm Hà Nội hàng đầu, xem cách thức đăng CV và đơn xin việc, thông tin bạn sẽ cần cung cấp và những bí quyết trong quá trình ứng tuyển.
Bạn cần gì để ứng tuyển
Để ứng tuyển việc làm Hà Nội trực tuyến, bạn sẽ cần truy cập mạng, địa chỉ e-mail dùng để xin việc, CV được cập nhật mới nhất, đơn xin việc cho công việc cụ thể, lịch sử làm việc và thời gian có thể làm việc nếu bạn ứng tuyển công việc bán thời gian.
Đồng thời, là một phần trong quá trình xin việc, bạn có thể sẽ cần phải trực tuyến để làm bài kiểm tra năng lực và sẵn sàng cung cấp thông tin người tham khảo.
CV sẵn sàng
Trước khi bắt đầu tìm việc trực tuyến, bạn sẽ cần chuẩn bị CV phiên bản được cập nhật mới nhất sẵn sàng để đăng tải. Bạn cũng có thể cần chuẩn bị cả đơn xin việc tùy một số vị trí tuyển dụng.
Hãy đảm bảo CV có thông tin liên lạc hiện tại của bạn và lịch sử làm việc. Lưu CV dưới tên “CV-tencuaban.doc” chứ đừng lưu chung chung là “CV”. Như vậy, nhà tuyển dụng sẽ nhớ ngay đến tên của bạn khi xem CV.
Hãy chuẩn bị sẵn một đơn xin việc cơ bản để bạn có thể dễ dàng thiết kế lại tùy theo từng vị trí. Bạn nên luôn gửi đơn xin việc kèm CV khi ứng tuyển, trừ khi trong công việc có yêu cầu cụ thể rằng không gửi.
Vài trang web để bạn đăng tải CV định dạng word từ máy tính của bạn luôn. Đôi khi, bạn sẽ được yêu cầu chuyển đổi sang định dạng PDF hoặc vài định dạng khác. Ở một số trang web khác, bạn sẽ phải sao chép và dán CV của mình vào hồ sơ trực tuyến hoặc dùng chức năng tạo CV trên hệ thống của trang.
Biết rõ lịch sử làm việc
Hãy chuẩn bị thông tin chi tiết về lịch sử làm việc của mình. Hệ thống ứng tuyển trực tuyến thường hỏi những điều như thông tin liên lạc, nền tảng học vấn và lịch sử làm việc, trong đó phải nêu công việc, thời gian bắt đầu và kết thúc, mức lương cho từng vị trí.
Bạn có thể cần cung cấp địa chỉ đầy đủ của chỗ làm cũ, số điện thoại và tên của sếp cũ.
Tham khảo mẫu đơn xin việc
Hãy tải mẫu đơn xin việc và điền thông tin vào trước khi bạn ứng tuyển trực tuyến. Hãy in ra và điền thử để biết rõ loại thông tin nào bạn cần cung cấp. Đồng thời, hãy tham khảo những mẫu đơn đã hoàn chỉnh.
Tạo tài khoản
Vài trang web tìm việc và trang web của công ty yêu cầu người dùng tạo tài khoản khi ứng tuyển việc làm. Sẽ là một ý hay nếu bạn bắt đầu tìm việc trực tuyến bằng cách tạo tài khoản trên ít nhất một trang web tìm việc hàng đầu.
Để tạo tài khoản, bạn cần đăng kí bằng địa chỉ e-mail dùng để xin việc – một địa chỉ chuyên nghiệp để nhà tuyển dụng nhận ra bạn. Tên người dùng có thể là địa chỉ e-mail của bạn hoặc một cái tên bạn chọn. Bạn cũng sẽ có thể đặt mật khẩu cho tài khoản của mình.
Một vài trang web cho phép người tìm việc đăng kí bằng tài khoản Facebook. Khi đó, bạn có thể chuyển tiếp lịch sử làm việc từ trang của mình.
Sử dụng từ khóa tìm việc làm
Khi tìm việc trực tuyến, cách hiệu quả nhất là sử dụng từ khóa để tìm công việc trong lĩnh vực bạn quan tâm.
Với từ khóa, trang web sẽ tìm giúp bạn toàn bộ thông tin liên quan, gồm mô tả công việc, chức vụ, thông tin liên lạc,…
Hãy lập danh sách những từ khóa thể hiện công việc bạn cần, bao gồm địa điểm bạn muốn làm, vị trí, doanh nghiệp,… Đồng thời, hãy xem danh sách kĩ năng trong CV để bạn có thể đáp ứng với yêu cầu tuyển dụng.
Tìm công việc trực tuyến
Sử dụng công cụ tìm việc trong các trang web tìm việc làm có thể tiết kiệm cho bạn nhiều thời gian. Khi sử dụng công cụ tìm việc, bạn có thể tìm những việc làm đăng trên nhiều trang web khác nhau.
Sử dụng danh sách từ khóa đã liệt kê ở mục 6 trong công cụ tìm việc này, bạn sẽ nhanh chóng có một loạt các vị trí tuyển dụng phù hợp năng lực bản thân. Khi nhấp vào một vị trí đăng tuyển, bạn sẽ được hướng dẫn cách ứng tuyển và cách liên lạc đến trang web của công ty.
Ứng tuyển trên trang web riêng của công ty
Trang web riêng của công ty là một nguồn đăng tin tuyển dụng hữu ích, đặc biệt là nếu bạn biết công ty hoạt động trong lĩnh vực gì. Bạn có thể vào trực tiếp trang web, tìm và ứng tuyển. Trên hầu hết trang web, bạn có thể ứng tuyển vị trí theo trình độ, từ làm bán thời gian theo giờ đến làm quản lí.
Hãy ứng tuyển trực tiếp bất cứ khi nào có thể, dù bạn tìm thấy tin tuyển dụng ở bất kì đâu, đơn ứng tuyển của bạn sẽ được chuyển trực tiếp vào hệ thống của công ty.
Khi nào bạn có thể làm việc?
Đặc biệt là khi bạn ứng tuyển công việc bán thời gian, bạn có thể sẽ được hỏi những ngày nào, khung giờ nào bạn có thể làm việc. Hãy biết rõ lịch trình của mình và sắp xếp sẵn trước khi ứng tuyển.
Nếu bạn có lịch trình linh hoạt, hãy chắc chắn nhấn mạnh điều này trong đơn ứng tuyển (và một lần nữa trong buổi phỏng vấn). Nhà tuyển dụng đánh giá cao ứng viên sẵn sàng làm việc với khung giờ linh hoạt và làm những ca mà người khác không muốn (ví dụ như ca đêm hoặc cuối tuần).
Hướng dẫn điền đơn ứng tuyển
Làm theo hướng dẫn khi ứng tuyển trực tuyến là vô cùng quan trọng. Bạn có thể cần điền vào hồ sơ, đăng CV và đơn xin việc, làm bài kiểm tra như một phần trong quá trình ứng tuyển.
Hãy tuân theo hướng dẫn ứng tuyển của công ty, nộp tất cả giấy tờ được yêu cầu và cẩn thận kiểm tra lại đơn ứng tuyển trước khi bấm nút “Ứng tuyển”.
Ứng tuyển bằng e-mail
Bên cạnh ứng tuyển trực tiếp trên trang web, bạn cũng có thể cần ứng tuyển bằng e-mail.
Vì vài nhà tuyển dụng, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ, không có hệ thống tuyển dụng. Hãy tạo e-mail chuyên nghiệp dùng để ứng tuyển việc làm. Chỉ cần đơn giản với tên của bạn và vài con số là ổn.
Bài kiểm tra tuyển dụng
Cùng với việc điền vào đơn ứng tuyển trực tuyến, bạn có thể được yêu cầu làm bài kiểm tra. Vài bài sẽ kiểm tra kĩ năng, hoặc tính cách của bạn để xem bạn có phù hợp với công việc và doanh nghiệp không. Thỉnh thoảng sau khi làm kiểm tra, bạn nhận được phản hồi ngay rằng bạn được vào vòng trong hay không. Nhiều lúc khác thì bạn sẽ phải chờ lâu hơn.
Sau khi ứng tuyển
Nếu bạn có người quen trong công ty, họ có thể giúp đơn ứng tuyển của bạn nổi bật với nhà tuyển dụng.
Sau khi gửi đơn ứng tuyển, hãy nhờ người quen trong công ty nói giúp lời giới thiệu về bạn.
Nếu bạn là sinh viên mới tốt nghiệp, hãy nhờ văn phòng hướng nghiệp cung cấp cho bạn vài người có thể giúp bạn trong công ty.